Office Manager (w/m) Ordnung ist die Seele aller Dinge

08.05.2018 Job-Nr.: 88921

Wir bei KERN haben uns spezialisiert auf Talente in der Technik. Dafür schlägt unser Herz und darin sind wir wirklich gut. Als Experte für hochqualifiziertes, technisches Personal arbeiten wir für die besten Technikunternehmen des Landes. Unser Ziel ist es, die besten Talente und Unternehmen in der Technik zusammenzubringen und so das Wachstum und den Erfolg von Unternehmen zu beschleunigen.

Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unsere Firmenzentrale in Linz. Das Office Management nimmt bei uns einen wichtigen Platz ein. Sie sind die zentrale Drehscheibe und der erste wichtige Kontaktpunkt für unsere Gäste und Kandidaten. Vielfältige organisatorische Themen machen diese Aufgabe abwechslungsreich und herausfordernd. Das Aufkommen von Langeweile ist somit ausgeschlossen :-)

Linz
Assistenz / Administration

Ihr Aufgabengebiet

  • Empfangsservice für Kandidaten und Gäste
  • Zentrale Anlaufstelle für Bewerber, Kunden und Mitarbeiter (Telefon, E-Mail etc.)
  • Assistenztätigkeit für Geschäftsführung, Organisation und Marketing
  • Bewerbermanagement wie z. B. Erfassung und Pflege von Bewerberdaten, Terminkoordination, etc.
  • Kaufmännische Tätigkeiten wie Kassabuchführung, Rechnungskontrolle, Post etc.
  • Planung und Beschaffung von Büroartikel, Verpflegung u.a.
  • Unterstützung für das Marketing z. B. bei der Organisation von Events

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAK Matura o. Ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -administration
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • Fließendes Deutsch und gutes Englisch
  • Repräsentatives und selbstsicheres Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikative Stärke sowie Organisationstalent und Eigeninitiative

Was wir bieten

  • Sie gehören zu unserer KERN-Familie, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden
  • Sie sind ein Teil des besten Arbeitgebers im DACH-Raum (Platz 1 - FOCUS)
  • Sie können Ihre Talente und individuellen Stärken wirklich leben und entfalten
  • Sie arbeiten bei uns nicht nur im, sondern auch am Unternehmen
  • Sie haben viel Freiraum und viele Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem Job
  • Natürlich gibt es noch einige Extrazuckerl: Von Obst & Snacks, Mitarbeiterhandy bis zu individuellen Weiterbildungsmaßnahmen

Benefits


Gehaltsspanne

2000
Mindestgehalt
2500
3000
tatsächliches Gehalt

Mindestgehalt

EUR 2000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)


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Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online. Die zuständige Ansprechpartnerin, Eva Breitenfellner, e.breitenfellner@kern-partner.at, wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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